Seit September 2020 gibt es das Kommunale Kaufhaus Baden-Württemberg (KoKa BW). KoKa BW bietet Gemeinden, Städten, Landkreisen und ihren kommunalen Einrichtungen eine webbasierte Einkaufslösung.
Sie denken schon länger über die Digitalisierung von Einkauf und Vergabe in Ihrer Kommune nach? Sie möchten die Beschaffung Ihrer Verbrauchsgüter einfach, wirtschaftlich und vergaberechtskonform vollziehen und dabei unter Umständen noch Kosten einsparen? Dann sind Sie beim Kommunalen Kaufhaus Baden-Württemberg richtig!
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich bei uns melden:
Unser Ziel:
Jede Kommune beschafft täglich Verbrauchsgüter wie Büromaterialien, Kopierpapier oder Reinigungsmittel, sog. C-Verbrauchsgüter. Für C-Verbrauchsgüter fallen in der Regel die niedrigsten Kosten an, da sie wertmäßig nur einen geringen Anteil an den Gesamtaufwendungen in einer Kommune ausmachen. Umso mehr fällt es dann ins Gewicht, wenn die für die Bestellung verwendete Zeit im Verhältnis sehr hoch ist, da in verschiedenen Katalogen nach dem passenden Artikel gesucht wird.
Durch die Nutzung des KoKa BW spart sich die teilnehmende Kommune die Suche in verschiedenen Portalen, was zu Zeitersparnis bei den einzelnen Mitarbeitern führt.
Ihre Vorteile:
Durch das Kommunale Kaufhaus braucht sich Ihre Kommune keine Gedanken um Wertgrenzen, Ausschreibungen und dergleichen machen. Dies übernimmt die Gt-service GmbH, Tochtergesellschaft des Gemeindetags Baden-Württemberg, in Zusammenarbeit mit der Kommunalberatung Rheinland-Pfalz, Tochtergesellschaft des Gemeinde- und Städtebundes Rheinland-Pfalz für Ihre Kommune. So werden Rahmenverträge für einzelne Artikelgruppen periodisch ausgeschrieben. Die im KoKa BW enthaltenen Sortimente können auch um weitere Artikel ergänzt werden. Die teilnehmende Kommune hat die Möglichkeit, über eine sog. Artikelanfrage direkt mit dem Lieferanten abzuklären, ob bestimmte Artikel ebenfalls über das Portal beschafft werden können. Ist dies der Fall, so werden diese Artikel in den Shop aufgenommen und sind so automatisch Bestandteile der Folgeausschreibung.
Jede im System eingerichtete Bedarfsstelle der Kommune kann Bestellungen direkt über den webbasierten Shop aufgeben. Aber auch Bestellungen über eine zentrale Vergabestelle oder Genehmigungsstrukturen sind in KoKa BW möglich.
Monatlich erhält der Administrator der Kommune eine Übersicht der bestellten Produkte.
Unser Katalog:
Für die Gemeinden, Städte, Landkreise und ihre kommunalen Einrichtungen stehen verwaltungsspezifische Sortimente zur Verfügung. Weitere Sortimente sind laufend in Vorbereitung. Periodisch bündeln wir für die teilnehmenden Kommunen Bedarfe und schreiben diese elektronisch aus. Auch Aspekte der Nachhaltigkeit und Regionalität sind uns wichtig. So haben sie als Kunde die Möglichkeit gezielt Produkte nach diesen Kriterien zu suchen und zu bestellen.
Aktuell stehen Ihnen über KoKa BW folgende elektronische Einkaufskataloge für Verbrauchsgüter zur Verfügung:
- Arbeitskleidung
- Arbeitsschutz
- Bastelbedarf
- Bastelmaterialien
- Betriebseinrichtungen
- Büromaterial
- Büromöbel
- Chemikalien
- CO2-Ampel-Warnsysteme
- Corona-Produkte
- EDV-Kleinmaterial
- EDV-Verbrauchsmaterial
- Feuerwehrbedarf
- Kindergeschirr
- KITA-Bedarf
- Küchenzubehör
- Luftfilter
- Postversand
- Raumluftreiniger
- Sanitätsprodukte
- Wasser, Gas und Abwasser-Produkte
- Werkzeuge
Um sich einen Überblick über unsere Produkte und das Sortiment zu machen, haben Sie die Möglichkeit, einen Testzugang zu unserem Kommunalen Kaufhaus Baden-Württemberg zu erhalten. Bitte nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf (koka@gtservice-bw.de)